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        通知公告

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        致全體研究生同學、研究生導師的一封信

        作者:   編輯:鮮文濤    來源:研究生院  發布時間:2020/02/01

        親愛的各位研究生同學、尊敬的導師們:

        大家好!近期,新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控形勢嚴重,按照教育部《關于2020年春季學期延期開學的通知》和省教育廳《關于做好疫情防控期間高校教學工作的通知》部署要求,學校新型冠狀病毒肺炎防控工作指揮部印發通知,要求全校各單位、全體教職員工做好延遲開學的工作預案和相應準備工作。為做好2020年春季學期延遲研究生開學等相關工作,現將有關事項公布如下:

        、研究生教學、學業、科研安排

        在疫情防控期間,全體研究生要做好個人防護工作,嚴格遵守學校有關規定,未經學校批準,務必不要提前返校,學校開學時間將及時通知各位同學。各位研究生同學請與導師、輔導員、研究生秘書保持密切溝通聯系,留意學校相關工作動態和研究生院的相關通知,并在確保人身安全的基礎上因地制宜開展課程學習、科學研究和學位論文撰寫等工作。

        (一)春季學期注冊。原則上為返校日期前一天到開學后一周內完成注冊及注冊審核即可,以具體通知為準。

        (二)教學安排。按照“推遲開學不停學”的要求,全校研究生教學將基于學堂在線雨課堂平臺(gshubu.yuketang.cn)在線開展,具體工作另行通知,確保教師不停教、學生不停學,確保教學工作要求和教學質量標準不降低。

        (三)春季學期獎助學金發放。春季學期獎助學金在正式開學,辦理完成注冊及注冊審核后,按流程盡快核準并發放。

        (四)公派留學與聯合培養。針對可能出現的部分國家公派留學人員無法按期派出、回國或返回留學目的國等情況,請按照國家留學基金管理委員會《關于支持新型肺炎疫情防控有關措施的通知(https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801)執行。

        (五)導師指導。導師作為研究生培養和管理的第一責任人,必須精準掌握所指導的每名研究生的個人基本情況和動向,關心學生生活與心理健康,及時提醒研究生做好安全防護,通過各種方式一對一的悉心指導研究生安排好個人的疫情防控、課程學習、文獻閱讀、數據總結、論文撰寫等,建立師生互動臺賬。

        2020年上半年博士、碩士學位論文答辯及學位授予工作

        (一)研究生學位論文答辯和學位授予工作事關研究生的畢業、就業或職業發展,2020年上半年研究生學位論文答辯和學位授予工作安排以“盡量不延遲畢業研究生的畢業時間”為原則制定,學位申請人論文答辯工作初步安排在5月底以前結束,具體時間安排詳見研究生院工作通知。

        (二)延遲開學期間,研究生導師要充分利用QQ、微信、電子郵件等方式對學位申請人的學位論文工作進行指導,鼓勵研究生培養學院探索利用網絡視頻開展學位論文預答辯、全面實行基于申請人電子版學位論文進行網上“雙盲”評審等方式做好相關環節工作。

        (三)對于2020年上半年博碩論文答辯及學位授予工作中的特殊情況,由研究生培養學院提出相關建議,學校在不違反國家文件規定的前提下以“一事一議”的方式研究解決。

        、研究生就業工作

        按照上級部門工作要求,學校將密切關注畢業生就業進展,落實好就業工作就業率月報周報工作。在疫情防控期間,就業信息報送工作無需現場辦理,對已簽訂協議的同學,本人將協議拍照報學院審核通過后,自行登錄學校就業信息系統填報信息,學院初審后上傳審核資料,通過系統報研究生院就業辦備案并審核。對尚未簽約的同學,各學院全面摸排畢業生就業進展情況、就業意向以及就業困難,采取靈活多樣的形式積極開展就業指導和服務,全力降低疫情對學生就業造成的影響。

        感謝各位同學、導師對學校研究生教育工作的理解和支持!未盡事宜,我們將和同學、學院及學校相關部門協商解決。讓我們團結一心,共克時艱!只爭朝夕,不負韶華!祝愿大家和家人平安、健康!

         

        湖北大學研究生院

        2020年1月31日


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